商務(wù)英語(yǔ)郵件格式

Dear XXX 

Hello XXX 

Hi XXX

XXX可以是對(duì)方的名字，也可以是類似 Madam/Sir 這樣的稱謂。

第一步：Introduction

在正文中，第一件要做的事就是向?qū)Ψ奖砻髯约旱纳矸荩⒑?jiǎn)單的向?qū)Ψ絾?wèn)好。

比如：My name is XX XX.

注意，寫(xiě)英文郵件時(shí)，名在前，姓在后的。即：First name Last name.

如：

My name is Hong Li. I am the account manager of XXX company.我的名字叫李紅，我是XXX公司的客戶經(jīng)理。

問(wèn)好這一步有些朋友往往忽略了，其實(shí)加上這么一小句話可以讓一封商務(wù)郵件多一點(diǎn)“溫度”。符合商務(wù)郵件“友好而專業(yè)”的調(diào)性。

比如使用常用的問(wèn)好語(yǔ)：

I hope you have a wonderful day.

或者：

I hope you are well.

第二步：Purpose

第二步我們需要說(shuō)明自己發(fā)這份郵件的目的為何。即：

I am writing to XXXX.

I would like to XXXX.

I suggest XXXX.

并盡量在此處以盡量簡(jiǎn)明的語(yǔ)言將想要表達(dá)的事件闡述完整。

如果郵件中添加了需要對(duì)方查看的附件，那么就需要加上“請(qǐng)見(jiàn)附件...”，即：

Please find attached XXX.

XXX就是添加的附件內(nèi)容，如：

the evaluation report 評(píng)估報(bào)告

meeting notes 會(huì)議記錄

第三步：Call to action

第三步，我們要明示我們希望或需要對(duì)方做的事情。

如：

Please let me know if the time is convenient for you.

What do you think about XXXX？

第四步：Ending

表示感謝，期望收到對(duì)方的回信，有問(wèn)題可以再聯(lián)系我等等。

如：

I look forward to hearing from you.

If you have any questions please let me know.

Thank you for your understanding.

可以使用較常用的落款，如 :

Best regards

或

Warm wishes

注意落款要獨(dú)占一行。在落款之后，空一行，然后再寫(xiě)上自己的名字。

如：

Best regards,

Hong Li