文書主要分為四部分：

CV：Curriculum Vitae，就是簡歷。

PS：Personal Statement，有些理工類專業會取而代之要求提供SOP，Statement of Purpose，二者大體相同。這是留學申請，尤其是對于理工類申請而言的主文書。

ESSAY：簡而言之，就是命題式作文。常出現于商科類和MPP專業。

Reference letter：推薦信，其作用是從推薦人（第三方）的角度對申請人有更全面的了解。

就研究生項目的申請而言，每一套完整的文書都由PS/Essay、簡歷和推薦信構成，他們各自有不同的作用。

• PS/Essay 是主文書，展示你作為申請者的背景、特質和潛力。

• 簡歷的作用是幫助招生官在20秒內快速了解你的主要經歷。
• 而推薦信則可以與PS/Essay 相配合，用推薦人的身份從側面進一步突出你的潛力。

 CV的重要性 

CV直接決定你給招生官留下的第一印象。不符合基本要求的CV，會讓在第一輪的初步篩選即遭淘汰，即便你的硬件條件非常好。

所以CV 是讓招生官在20秒快速了解你的背景、經歷和亮點的一篇文書，是 marketing document，不是legal document，而且招生官平均只會看20秒哦，消息來源于我們多個做過招生官的導師（獨家消息，官網可不會告訴這些），這就是為什么我們堅持對學生的CV修改兩輪。

CV秘籍 

CV的整體要求可以總結為這個幾個關鍵點：

簡潔工整，易于閱讀，一目了然，寸土寸金，行文流暢，成果可量化。

從內容來講，CV需要重點體現能夠展現你的職業潛力和個人特質的相關經歷：

• 如果申請學術導向的專業，你需要著重體現研究經歷，課外活動經歷也必不可少；

• 如果申請就業導向的專業，你需要著重體現工作/實習經歷，以及課外活動經歷；

• 不要輕視課外活動經歷，它們可以使你整個人看起來更豐富。

一、學術科研導向類項目以PS為主：

所謂學術科研導向，主要指理工科PhD和master項目為主，只需完成一篇個人陳述（PS或SOP）。整體而言，這些項目都是希望通過整體去判斷學生的潛力和特質的。

另外，一些公立大學還會同時要求寫一篇偏個人色彩的文章，比如Personal History Statement 或 Diversity Statement。

二、就業導向項目以 essay 為主：

Essay主要指商科、MPP和其他人文社科類的項目。為什么？因為屬于就業導向，這類項目則偏向通過某一個具體的事例或一段經歷來考察學生的潛力和特質，因此通常要求提供命題式的文章。

常見題目：

• 請你描述你曾經經歷過的一次困境/考驗；

• 請你談談你的加入能給該項目的 academic community 帶來何種貢獻；

• 請你用一個具體事例來體現自己的 leadership，等等。

 如何完成一篇 PS 初稿？

第一步，搭建文章 Outline：

Outline可以幫你確定文章主線，并始終圍繞主線展開寫作；另外，Outline 可以使你有條理地組織素材。

第二步，開篇寫作：

一部電影的預告片決定了接下來的內容是否可以抓住觀眾的興趣。招生官閱讀一篇 PS 也就幾秒到幾十秒，開篇是重要因素。

另外，開篇主要是為整篇文章提供主線，奠定基調。譬如：是什么動力促使你想要入讀這個項目。

如果是PHD項目，直入主題是更好的建議，例如可以使用一個你參與過的科研項目作為切入點，因為招生官只關心你做過什么，你能做什么。

第三步，主體：

在主體部分，需要結合KEIS文書方法論所包含的三個方面：職業潛力、個人特質以及項目匹配度來。建議大家在每一段的結尾句對本段內容進行總結。例如有哪些收獲/感悟等。

第四步，結尾：

結尾處要再次強調文章的主題，也就是你希望招生官通過這篇 PS，了解你哪方面的特質。另外還可以總結你自身的閃光點，與開篇的主題進行呼應，再次強調你對于研究生階段學習的熱情和動力，陳述一個很積極很有進取心的目標進行收尾。

然而還沒有結束，千萬別忘了重申自己的項目匹配度。

大部分同學都有一個誤區：對于為什么選擇這個項目/學校時，往往顯得很謙遜，把自己的姿態放得過低。其實這是非常錯誤的觀點。

相反，申請人與項目之間應該是平等、合作的關系。從申請人的角度來說，你選擇這個項目是因為它與你的職業發展目標高度匹配；從項目的角度來說，一個具有優秀潛力、有很大可能成為未來行業領袖的學生，無疑可以為項目本身的reputation帶來巨大貢獻。

 推薦信的作用 

• 為你的職業潛力或個人特質提供強有力的支撐和佐證；

• 從第三方的角度來支撐你的申請材料并使之看起來真實可信。

• 對于博士項目的申請來說，在硬件條件達到門檻值的前提下，一封強有力的“牛推”將起到關鍵性的作用！

 如何找推薦人 

推薦信秘籍 

好的推薦信大致是什么樣？

第一段：

介紹推薦人的身份以及你的姓名，簡明扼要地闡述推薦人與你認識的時間和場合。第一段可以用一句話的摘要作為推薦人對你的總體評價。

1-3段：

• 從多個角度去評價你；

• 突出介紹你至少兩個方面的才能；

• 幫助錄取委員會了解你是一個什么樣的人；

• 在語言文字方面，要避免空洞的用詞，如：nice、good、fairly、decent、satisfactory等；

• 最好用一些很強有力的用詞，如：articulate、effective、observant、expressive、cooperative、assertive、mature等；

• 量化信息會有很大幫助，比如班級或者系里的排名，科研實習分數等。

結尾段：

整體上對你的能力和潛力進行評估，評價你的特點以及學習態度，并且表明推薦的程度。

關于落款

• 需要提供推薦人的姓名及頭銜；

• 聯系郵箱用帶有學校/公司名稱后綴的郵箱，切忌使用QQ之類的郵箱哦，真假難辨，別怕麻煩老師。