文書主要分為四部分：

CV：Curriculum Vitae，就是簡歷。

PS：Personal Statement，有些理工類專業(yè)會取而代之要求提供SOP，Statement of Purpose，二者大體相同。這是留學(xué)申請，尤其是對于理工類申請而言的主文書。

ESSAY：簡而言之，就是命題式作文。常出現(xiàn)于商科類和MPP專業(yè)。

Reference letter：推薦信，其作用是從推薦人（第三方）的角度對申請人有更全面的了解。

就研究生項目的申請而言，每一套完整的文書都由PS/Essay、簡歷和推薦信構(gòu)成，他們各自有不同的作用。

• PS/Essay 是主文書，展示你作為申請者的背景、特質(zhì)和潛力。

• 簡歷的作用是幫助招生官在20秒內(nèi)快速了解你的主要經(jīng)歷。
• 而推薦信則可以與PS/Essay 相配合，用推薦人的身份從側(cè)面進(jìn)一步突出你的潛力。

 CV的重要性 

CV直接決定你給招生官留下的第一印象。不符合基本要求的CV，會讓在第一輪的初步篩選即遭淘汰，即便你的硬件條件非常好。

所以CV 是讓招生官在20秒快速了解你的背景、經(jīng)歷和亮點的一篇文書，是 marketing document，不是legal document，而且招生官平均只會看20秒哦，消息來源于我們多個做過招生官的導(dǎo)師（獨家消息，官網(wǎng)可不會告訴這些），這就是為什么我們堅持對學(xué)生的CV修改兩輪。

CV秘籍 

CV的整體要求可以總結(jié)為這個幾個關(guān)鍵點：

簡潔工整，易于閱讀，一目了然，寸土寸金，行文流暢，成果可量化。

從內(nèi)容來講，CV需要重點體現(xiàn)能夠展現(xiàn)你的職業(yè)潛力和個人特質(zhì)的相關(guān)經(jīng)歷：

• 如果申請學(xué)術(shù)導(dǎo)向的專業(yè)，你需要著重體現(xiàn)研究經(jīng)歷，課外活動經(jīng)歷也必不可少；

• 如果申請就業(yè)導(dǎo)向的專業(yè)，你需要著重體現(xiàn)工作/實習(xí)經(jīng)歷，以及課外活動經(jīng)歷；

• 不要輕視課外活動經(jīng)歷，它們可以使你整個人看起來更豐富。

一、學(xué)術(shù)科研導(dǎo)向類項目以PS為主：

所謂學(xué)術(shù)科研導(dǎo)向，主要指理工科PhD和master項目為主，只需完成一篇個人陳述（PS或SOP）。整體而言，這些項目都是希望通過整體去判斷學(xué)生的潛力和特質(zhì)的。

另外，一些公立大學(xué)還會同時要求寫一篇偏個人色彩的文章，比如Personal History Statement 或 Diversity Statement。

二、就業(yè)導(dǎo)向項目以 essay 為主：

Essay主要指商科、MPP和其他人文社科類的項目。為什么？因為屬于就業(yè)導(dǎo)向，這類項目則偏向通過某一個具體的事例或一段經(jīng)歷來考察學(xué)生的潛力和特質(zhì)，因此通常要求提供命題式的文章。

常見題目：

• 請你描述你曾經(jīng)經(jīng)歷過的一次困境/考驗；

• 請你談?wù)勀愕募尤肽芙o該項目的 academic community 帶來何種貢獻(xiàn)；

• 請你用一個具體事例來體現(xiàn)自己的 leadership，等等。

 如何完成一篇 PS 初稿？

第一步，搭建文章 Outline：

Outline可以幫你確定文章主線，并始終圍繞主線展開寫作；另外，Outline 可以使你有條理地組織素材。

第二步，開篇寫作：

一部電影的預(yù)告片決定了接下來的內(nèi)容是否可以抓住觀眾的興趣。招生官閱讀一篇 PS 也就幾秒到幾十秒，開篇是重要因素。

另外，開篇主要是為整篇文章提供主線，奠定基調(diào)。譬如：是什么動力促使你想要入讀這個項目。

如果是PHD項目，直入主題是更好的建議，例如可以使用一個你參與過的科研項目作為切入點，因為招生官只關(guān)心你做過什么，你能做什么。

第三步，主體：

在主體部分，需要結(jié)合KEIS文書方法論所包含的三個方面：職業(yè)潛力、個人特質(zhì)以及項目匹配度來。建議大家在每一段的結(jié)尾句對本段內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)。例如有哪些收獲/感悟等。

第四步，結(jié)尾：

結(jié)尾處要再次強調(diào)文章的主題，也就是你希望招生官通過這篇 PS，了解你哪方面的特質(zhì)。另外還可以總結(jié)你自身的閃光點，與開篇的主題進(jìn)行呼應(yīng)，再次強調(diào)你對于研究生階段學(xué)習(xí)的熱情和動力，陳述一個很積極很有進(jìn)取心的目標(biāo)進(jìn)行收尾。

然而還沒有結(jié)束，千萬別忘了重申自己的項目匹配度。

大部分同學(xué)都有一個誤區(qū)：對于為什么選擇這個項目/學(xué)校時，往往顯得很謙遜，把自己的姿態(tài)放得過低。其實這是非常錯誤的觀點。

相反，申請人與項目之間應(yīng)該是平等、合作的關(guān)系。從申請人的角度來說，你選擇這個項目是因為它與你的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)高度匹配；從項目的角度來說，一個具有優(yōu)秀潛力、有很大可能成為未來行業(yè)領(lǐng)袖的學(xué)生，無疑可以為項目本身的reputation帶來巨大貢獻(xiàn)。

 推薦信的作用 

• 為你的職業(yè)潛力或個人特質(zhì)提供強有力的支撐和佐證；

• 從第三方的角度來支撐你的申請材料并使之看起來真實可信。

• 對于博士項目的申請來說，在硬件條件達(dá)到門檻值的前提下，一封強有力的“牛推”將起到關(guān)鍵性的作用！

 如何找推薦人 

推薦信秘籍 

好的推薦信大致是什么樣？

第一段：

介紹推薦人的身份以及你的姓名，簡明扼要地闡述推薦人與你認(rèn)識的時間和場合。第一段可以用一句話的摘要作為推薦人對你的總體評價。

1-3段：

• 從多個角度去評價你；

• 突出介紹你至少兩個方面的才能；

• 幫助錄取委員會了解你是一個什么樣的人；

• 在語言文字方面，要避免空洞的用詞，如：nice、good、fairly、decent、satisfactory等；

• 最好用一些很強有力的用詞，如：articulate、effective、observant、expressive、cooperative、assertive、mature等；

• 量化信息會有很大幫助，比如班級或者系里的排名，科研實習(xí)分?jǐn)?shù)等。

結(jié)尾段：

整體上對你的能力和潛力進(jìn)行評估，評價你的特點以及學(xué)習(xí)態(tài)度，并且表明推薦的程度。

關(guān)于落款

• 需要提供推薦人的姓名及頭銜；

• 聯(lián)系郵箱用帶有學(xué)校/公司名稱后綴的郵箱，切忌使用QQ之類的郵箱哦，真假難辨，別怕麻煩老師。